G206威汕線棲霞牟平界至王格莊段大中修工程已于12月10日順利通過交工驗收。為確保工程資料齊全、完整并及時歸檔,2020年12月16日上午10點在煙臺公路培訓中心,由煙臺市公路事業(yè)發(fā)展中心養(yǎng)護科會同中心檔案室組成的資料檢查小組對G206威汕線大中修工程各參建單位交工資料整理歸檔情況(含施工日志、竣工圖)進行了集中檢查。
經(jīng)檢查,檢查組針對檔案資料不齊全、不完整、不規(guī)范、資料歸檔不及時等問題提出整改要求:
1、總監(jiān)辦的檔案資料管理工作比較到位,監(jiān)理檔案資料整理歸檔工作比較規(guī)范、細致。
2、要求資料的卷內(nèi)目錄、卷封皮、盒封皮、脊背、案卷目錄要形成電子版本。
3、要求各合同段施工單位積極向監(jiān)理單位咨詢學習,回去后將所有檔案、施工資料逐個翻閱,檢查是否存在缺項,并做好登記,以便日后方便檢查以及查找;及時查漏補缺,限期整改到位。
4、希望總監(jiān)辦始終堅持以合同管理為基礎(chǔ),嚴格做好檔案資料歸檔方面的監(jiān)督管理控制工作;全面履行監(jiān)理的職能作用,確保檔案資料完整無缺、如期的完成,為日后的建設(shè)項目提交以及檢查檔案資料打好基礎(chǔ)。
5、檢查小組將視整改期限日期組織第二次檢查。
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