G341膠海線沂源臨朐界至沂源鋼城界段大中修工程施工已進(jìn)入末期，即將完成。為更好的將G341膠海線大中修工程竣工資料整理合格，2020年9月23日下午2點(diǎn)，G341膠海線大中修工程總監(jiān)辦在一合同項(xiàng)目部會(huì)議室組織學(xué)習(xí)改建辦所發(fā)《竣工資料整理辦法》。參加人員有總監(jiān)辦有關(guān)竣工資料整理人員，項(xiàng)目部安排的竣工資料整理小組成員等。

首先系統(tǒng)的學(xué)習(xí)竣工資料整理辦法，從術(shù)語、 竣工文件的收集、竣工文件的整理與組卷、竣工檔案案卷編制要求等幾個(gè)大項(xiàng)，重點(diǎn)是監(jiān)理與施工單位實(shí)際應(yīng)用的整理辦法。

監(jiān)理文件包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)程、監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、會(huì)議備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等依據(jù)性文件、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、費(fèi)用控制文件、工程技術(shù)管理文件以及與各參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按問題分類整理按時(shí)間順序進(jìn)行組卷?？偙O(jiān)辦質(zhì)量評定資料以合同段為單位，按單位、分部、分項(xiàng)工程分別進(jìn)行整理。獨(dú)立抽檢資料以合同段為單位，按單位、分部、分項(xiàng)工程分別進(jìn)行整理。同時(shí)原材料抽檢資料相應(yīng)歸入施工合同段單位、分部、分項(xiàng)工程整理。旁站監(jiān)理記錄按合同段整理組卷，監(jiān)理日志按監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時(shí)間整理組卷。

施工文件組卷要求以合同段為單位，分別收集、整理和組卷。組卷材料要求包括：開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件、施工管理文件、施工質(zhì)量控制文件、試驗(yàn)檢測報(bào)告、施工安全及文明施工、廉政、環(huán)保等文件、進(jìn)度控制文件、合同管理文件、施工原始記錄、單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定報(bào)告、竣工圖紙等。

總監(jiān)辦監(jiān)理工程師做總結(jié)，著重強(qiáng)調(diào)先將工程原始資料收集齊全，按照單位、分部、分項(xiàng)工程，年度、時(shí)間順序等整理好，編寫卷內(nèi)目錄和案卷目錄電子版，經(jīng)過檢查合格后，再打印。資料整理期間有什么問題或疑問，監(jiān)理與項(xiàng)目部人員及時(shí)溝通，爭取將竣工資料圓滿完成，順利移交。